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엘론 머스크, 빌 게이츠, 칼 뉴포트 등도 타임 블로킹을 활용해 집중적인 업무 스케줄을 관리하는 것으로 알려져 있습니다.
1. 타임 블로킹이란?
타임 블로킹(Time Blocking)은 하루의 일정을 시간 단위로 미리 계획하고 그 시간 동안 한 가지 작업에 집중하도록 블록(구간)으로 나누는 시간 관리 기법입니다. 단순한 할 일 목록(To-do list)과는 달리, 실제 일정표에 각 업무를 배정하기 때문에 실행력이 높아지고 집중력이 향상됩니다.
2. 왜 타임 블로킹이 효과적인가?
- 계획성 향상: 하루 일정을 구체화하면 우선순위가 명확해집니다.
- 주의 분산 방지: 특정 시간에 한 가지 업무만 처리하기 때문에 몰입이 쉽습니다.
- 시간 낭비 감소: 무엇을 언제 할지 정해져 있어 결정 피로가 줄어듭니다.
- 자기 통제력 강화: 규칙적인 루틴을 형성할 수 있습니다.
3. 타임 블로킹 실천 방법
① 하루를 시간 블록으로 나누기
오전 8시부터 오후 6시까지의 업무 시간 동안 30분~2시간 단위로 시간을 나눕니다.
예:
9:00~10:30 이메일 & 고객응대
10:30~12:00 기획안 작성 등
② 작업별 시간 배정
- 우선순위 높은 작업은 에너지가 높은 오전에 배치
- 회의, 전화, 반복 업무는 한 블록에 몰아서 처리
- 집중 업무 후에는 짧은 휴식 또는 비집중 업무 배치
③ 타임 블로킹 도구 활용
타임 블로킹은 디지털 툴을 활용하면 더욱 효율적입니다.
- Google Calendar: 시간 단위로 색상 블록 설정 가능
- Notion: 일간 플래너와 연동하여 업무 흐름 기록
- TickTick: 할 일 관리 + 캘린더 기능
4. 타임 블로킹의 핵심 팁
- 완벽하려고 하지 마세요: 처음에는 유연하게 조정하면서 시작하는 것이 좋습니다.
- 여유 블록 확보: 예기치 못한 일이나 회의에 대비해 비워둔 시간 구간이 필요합니다.
- 매일 아침 또는 전날 밤 계획: 하루 시작 전에 블록을 작성하면 계획에 따라 움직이기 쉬워집니다.
- 루틴화: 반복되는 업무는 고정 블록으로 설정해 습관을 만드세요.
5. 타임 블로킹이 잘 맞지 않을 때는?
간혹 너무 세세한 일정으로 인해 스트레스를 받을 수 있습니다. 이럴 땐 매일 60~90분 단위의 핵심 업무 블록만 먼저 고정하고, 나머지는 유동적으로 운영하는 것이 좋습니다.
또한, 예상보다 일이 오래 걸릴 수 있으므로 작업 소요 시간을 여유 있게 배정하는 것도 중요합니다.
6. 결론: 시간을 디자인하는 힘
타임 블로킹은 단순한 스케줄링이 아닙니다. 자신의 에너지와 집중력을 설계하는 강력한 방법입니다. 하루가 너무 빠르게 지나간다고 느낄 때, 무작정 바쁜 삶에서 벗어나고 싶을 때 타임 블로킹을 실천해 보세요.
계획된 시간 속에서 행동하고, 나의 시간을 '의도적으로' 사용하는 습관은 생산성뿐 아니라 삶의 만족도까지 높여줍니다.
오늘 하루, 하나의 블록부터 시작해 보세요. 그 작은 실천이 인생을 바꿀 수 있습니다.
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