"시간은 누구에게나 공평하다"는 말이 있지만, 왜 어떤 사람은 항상 바쁜 와중에도 효율적으로 일하고, 어떤 사람은 하루가 어떻게 갔는지 모르게 끝나버릴까요? 그 차이는 바로 시간을 어떻게 다루는가에 달려 있습니다.
오늘은 시간관리에 능한 사람들이 절대 하지 않는 5가지 행동을 소개합니다. 이 습관들을 피하는 것만으로도 여러분의 하루가 훨씬 더 생산적으로 바뀔 수 있습니다.
1. 모든 일을 '머릿속'에만 저장한다
잘하는 사람들은 절대 해야 할 일을 머릿속에만 담아두지 않습니다. 할 일 목록(To-Do List)을 만들어 시각적으로 관리하죠. 머릿속 기억은 불완전하며, 동시에 여러 가지를 떠올리면 오히려 스트레스만 커집니다.
➤ 극복팁 : 아침마다 5분 투자해서 오늘의 할 일을 적어보세요. 메모앱이나 종이 플래너 모두 좋습니다.
2. '급한 일'만 처리하고 '중요한 일'은 미룬다
시간관리 고수들은 항상 우선순위를 따집니다. 눈앞의 급한 일에만 몰두하다 보면, 장기적으로 중요한 일은 계속 뒤로 밀리기 쉽습니다. 그들은 '에센셜리즘' 또는 '아이젠하워 매트릭스' 같은 개념을 활용해 중요한 일부터 처리합니다.
➤ 극복팁: 오늘 할 일을 중요도와 긴급도 기준으로 구분해보세요. 중요한 일은 아침 시간대에 배치하는 것이 좋습니다.
3. 일정 없는 하루를 보낸다
계획 없는 하루는 대개 시간 낭비로 끝납니다. 잘하는 사람들은 항상 일정표나 시간 블록을 활용해 하루를 설계합니다. "언제 무엇을 할지"가 정해져 있어야 집중력도 높아지고, 무의미한 시간 소비를 줄일 수 있습니다.
➤ 극복팁 : 하루 시작 전, 시간 단위로 루틴을 계획해보세요. Google 캘린더나 Notion으로도 충분합니다.
4. 멀티태스킹을 한다
여러 가지 일을 동시에 하는 것이 생산적인 것처럼 보일 수 있지만, 실제로는 집중력을 분산시키고 효율을 떨어뜨리는 행동입니다. 뇌는 한 번에 하나의 일에만 집중할 수 있도록 설계되어 있기 때문이죠.
➤ 극복팁 : 한 가지 업무에 25분 동안만 집중하는 '포모도로 기법'을 시도해보세요. 그 후 5분 휴식으로 리듬을 유지할 수 있습니다.
5. 쉬는 시간을 죄책감으로 여긴다
끊임없이 일한다고 해서 생산성이 오르는 것은 아닙니다. 오히려 적절한 휴식이 있어야 집중력과 창의력도 회복됩니다. 잘하는 사람들은 쉬는 시간도 일정의 일부로 관리합니다.
➤ 극복팁 업무 시간 중 중간중간 '마이크로 브레이크'를 포함시키세요. 10분 산책, 스트레칭 등 짧은 휴식만으로도 큰 효과가 있습니다.
마무리하며
시간관리는 단순히 바쁘게 사는 것이 아닙니다. 더 의미 있고, 효율적으로 하루를 설계하는 습관입니다. 오늘 소개한 5가지 행동을 피하는 것만으로도 여러분의 삶은 분명 달라질 것입니다.
이제, 나만의 시간을 지키는 첫걸음을 시작해보세요!